Imputación de gastos con la app de Zoho Expense en iOS

Zoho Expense es la aplicación de la suite de Zoho para el registro de gastos y dietas. Hablamos de una herramienta muy sencilla e intuitiva que permite a los comerciales deshacerse del papel, comunicando de manera directa a la administración de la empresa sus diferentes gastos y dietas.

Podremos registrar gastos desde la aplicación de escritorio, o desde la aplicación nativa para Android o iOS. Hoy explicaremos el flujo de trabajo en esta última.

Aplicación Zoho Expense en iOS

En el momento de abrir la aplicación nos encontraremos con la siguiente pantalla:

Como vemos podremos realizar 4 acciones:
– Añadir un gasto (expense): puede ser una comida, parking, hotel… Podremos especificar el tipo de gasto concreto, asociarlo a un ticket y añadirlo a un informe.
– Añadir un kilometraje (mileage): añadir gastos de viajes.
– Añadir informe (report): añadir informes. Es donde agruparemos los diferentes gastos que se hayan generado. Podría ser un informe diario, semanal o de una ruta concreta, por ejemplo.
– Capturar recibo (receipt): Podremos sacar una foto al recibo para asociarlo luego a un gasto.

¿Cómo registrar los gastos?

1) Cada vez que tengamos un ticket debemos capturarlo haciendo click en Capture Receipt.

2) Después generamos un informe, por ejemplo: Gastos del la semana.

3) Más tarde, haciendo clic en Add Expense y desgolosamos el tipo de gasto:

4) Antes de guardar el gasto, selecciono el ticket correspondiente.

5) Por último lo asociamos al informe que corresponda haciendo click en Add to Report.

6) Si tenemos gastos de kilometraje, el procedimiento sería el mismo, pero haciendo click en Add Mileage.

Podemos hacerlo manualmente o utilizando el GPS del terminal para que lo calcule automáticamente.