Zoho One

Más de 40 aplicaciones web y móviles con las que mejorar la gestión de la empresa.

¿Qué es Zoho One?

Zoho One es una suite empresarial todo en uno desarrollada por Zoho Corporation, que ofrece más de 60 aplicaciones integradas diseñadas para cubrir todas las áreas operativas de una empresa.

Permite gestionar desde ventas, marketing y finanzas, hasta recursos humanos, soporte al cliente, operaciones y productividad, todo dentro de un único ecosistema. Entre sus herramientas más destacadas se encuentran Zoho CRM para la gestión de relaciones con clientes, Zoho Books para contabilidad, Zoho People para la administración de recursos humanos, Zoho Projects para la gestión de proyectos y Zoho Mail para el correo corporativo, entre muchas otras.

Uno de los principales atractivos del Zoho One Plan es su enfoque integral: todas las aplicaciones Zoho están interconectadas, lo que permite una fluida circulación de información entre departamentos y procesos. Además, ofrece funcionalidades como inicio de sesión único (SSO), automatización de tareas empresariales, paneles de control unificados y herramientas de personalización como Zoho Creator, que permite crear aplicaciones a medida sin necesidad de programar extensamente.

Una gestión empresarial con Zoho One permite centralizar las operaciones en una plataforma integrada, ahorrar costes frente a la contratación de múltiples herramientas independientes y mejorar la eficiencia mediante la automatización y colaboración de tareas y equipos.

Funcionalidades

Aplicaciones

Demo gratuíta

Partner premium

Funcionalidades

Todo integrado, a través de un solo un login de usuario y comunicación entre las diferentes aplicaciones.

Ediciones empresariales de todas las aplicaciones de Zoho

Una única factura para todas las aplicaciones de la empresa.

Mayor control administrativo, ya que cuenta con un panel de gestión general.

Personalización total de las soluciones gracias al marketplace. De este modo se pueden sumar todas las funcionalidades que se desee.

Aplicaciones móviles de cada herramienta.

Precio único 30€/$ empleado/mes (pago anual) 35€/$ empleado/mes (pago mensual). También puedes consultar otras licencias en caso de que no puedas cumplir la condición de dar de alta a todos los empleados. En este sentido existe la licencia de 75€ por usuario al mes.

Aplicaciones incluidas en Zoho One

Ventas

CRM. Se trata del CRM completo de Zoho.
Motivator: Es la herramienta con la que mejorar la productividad de los empleados. Si se usa correctamente permite incrementar enormemente las ventas.
Analytics: Sistema de creación de informes (Business Inteligence) a través del que poder conocer el estado de la empresa.
ContactManager: Es una aplicación con la que tener organizado todos los contactos, tareas y leads en una única herramienta.
SalesInbox: Cliente de correo electrónico creado exclusivamente para vendedores. En particular, para poder satisfacer las necesidades concretas de este público.
Sites: Plataforma de creación de portales web con un sencillo editor online.

Marketing

SalesIQ: Herramienta para monitorizar y analizar todos los usuarios que acceden a nuestra web. También ofrece la posibilidad de integrar un chat en el sitio web y almacenar los datos en el CRM.
PageSense: Plataforma de pruebas A/B y monitorización del sitio web.
Campaigns: Aplicación para la creación y envío de campañas online. Igualmente, se puede realizar el seguimiento de las campañas y obtener informes con esta aplicación.
Social: Sistema que permite publicar contenido en las redes sociales. Además sirve para gestionar las interacciones de los seguidores y estar al día de todo lo que se comenta en las redes sociales sobre su empresa.
Survey: Aplicación para la elaboración de encuestas que se puedan difundir vía web, email y RRSS.
Forms: Herramienta que nos permite la creación de formularios mediante los cuales obtener leads.
Zoho Backstage: Herramienta para la gestión de eventos empresariales. Además, permite, entre otros, la creación y promoción de una web del evento desde la que gestionar la venta de entradas, publicar la agenda del evento, organizar ponentes y asistentes etc.

Asistencia

Assist: Aplicación para resolver incidencias de forma remota.
Desk: Sistema de atención al cliente basado en la web. En general, es un sistema de tickets, chat, centralita telefónica, etc, todas integradas.

Productividad y colaboración

Mail: Servidor de correo para utilizar en su empresa.
Cliq: Servicio de mensajería interna dentro de la organización.
Connect: Red social interna y privada para usar en la empresa.
Writer: Procesador de texto online con el que se podrá llevar a cabo trabajos colaborativos.
Sheet: Hoja de cáclulo online mediante el cual se podrán realizar trabajos entre varios usuarios.
Show: Aplicación online para la creación de diapositivas.
Showtime: Herramienta para llevar a cabo presentación de diapositivas desde cualquier parte.
Docs: Aplicación para compartir archivos entre usuarios.
Projects: Plataforma online con la que se podrá gestionar proyectos.
Sprints: Gestor de proyectos basado en el método Scrum.
Meeting: Herramienta para establecer conferencias online.
Vault: Aplicación para almacenar las contraseñas de los diferentes dispositivos.
Notebook: Herramienta para tomar notas.
Sign: Aplicación para firmar documentos de forma digital.

Finanzas

Books: Plataforma que permite llevar la contabilidad de su empresa.
Invoice: Herramienta para la personalización y envío de facturas.
Subscriptions: Aplicación que permite la configuración de cobros recurrentes o mediante suscripciones a los clientes.
Expense: Software para obtener informe de gastos de forma automática. Con ella tendremos un control exhaustivo de los gastos de nuestra empresa.
Inventory: Aplicación de inventario que nos permite administrar los productos que tenemos en stock.
Checkout: Herramienta para el pago online de forma recurrente o única.

Recursos Humanos

People: Aplicación para tener centralizada toda la administración de los empleados de la empresa.
Recruit: Herramienta para la selección de candidatos. Herramienta que que permite realizar un seguimiento de las ofertas de empleo y los candidatos.

Proceso comercial

Creator: Aplicación para desarrollar sus propios formularios, entre otras múltiples funcionalidades. Sirve también para crear desarrollos a medida sobre las aplicaciones de Zoho.
Analytics: Herramienta que facilita detalles útiles sobre la empresa. Se trata de un Business Intelligence que nos permite mostrar informes sobre KPI’s.
Flow: Panel de automatización de flujos para la integración de Zoho con multitud de aplicaciones.

Si todavía necesitas más datos o asesoría acerca de qué aplicaciones recomendamos, nos encantaría ayudarte. ¿Quieres más información sobre Zoho One? ¿estas interesado en una demo guiada por el producto?. Contacta con nosotros.

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Centraliza tu negocio en una única plataforma todo en uno

Gestionar un negocio con múltiples herramientas puede ser costoso, ineficiente y complicado. La gestión integral empresarial con Zoho ONE resuelve este problema al ser una plataforma integral que reúne más de 60 aplicaciones empresariales en un solo lugar.

Con el CRM Zoho One puedes manejar ventas, marketing, finanzas, recursos humanos, soporte al cliente, proyectos y más, sin salir del mismo ecosistema. Todo está conectado: los datos fluyen entre apps, se automatizan procesos y se reduce la duplicidad de tareas.

Incluye herramientas clave como Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, Zoho Projects, y otras para comunicación y colaboración como Zoho Mail y Cliq. Además, permite personalizar y crear flujos propios con Zoho Creator y Zoho Flow. Con un único pago por empleado, accedes a toda la suite, lo que reduce costos y simplifica la gestión tecnológica. Zoho One es la forma más simple de tener todo tu negocio bajo control desde una sola plataforma.

¿Para quién está orientado Zoho One?

Zoho One y sus aplicaciones están orientados a empresas que buscan simplificar y centralizar su operativa en una sola plataforma.

Es ideal para pymes, empresas en crecimiento y equipos remotos que necesitan herramientas integradas para ventas, finanzas, recursos humanos, proyectos y colaboración. También es una buena opción para organizaciones que quieren digitalizar sus procesos, automatizar tareas y reducir costos sin perder flexibilidad.

Cuándo tiene sentido Zoho One

Zoho One suele valorarse especialmente si:

Usas varias herramientas separadas y quieres centralizar datos y procesos en un mismo ecosistema.
Necesitas automatizar tareas y reducir duplicidades entre equipos/departamentos.
Buscas una plataforma integrada para ventas, finanzas, RRHH, proyectos y colaboración sin "saltar" entre sistemas.
Quieres una suite con personalización (por ejemplo, creación de aplicaciones a medida dentro del ecosistema).

Somos Partner Premium de Zoho

Como Zoho One Partners que somos, podemos ofrecerte una implementación profesional, soporte especializado y soluciones personalizadas para adaptar Zoho One a las necesidades específicas de tu negocio. Te ayudamos a sacar el máximo provecho de esta plataforma todo en uno, acompañándote en cada etapa del proceso. Nuestro sello de Zoho One Partner es una garantía de implementación adaptada y eficaz.

Nuestra metodología de Zoho One

Nuestra metodología de Zoho One se basa en entender tu negocio, diseñar una solución a medida y acompañarte en cada etapa de la implementación.

Diagnóstico

Analizamos tus procesos actuales y detectamos oportunidades de mejora.

Diseño

Configuramos Zoho One según tus necesidades, seleccionando de Zoho las aplicaciones clave que se adapten a ti.

Implementación

Ponemos en marcha la plataforma, adaptando flujos, automatizaciones y permisos.

Capacitación

Formamos a tu equipo para que aproveche al máximo cada herramienta.

Soporte y mejora continua

Te acompañamos con soporte especializado y ajustes según tu evolución.

Servicios de consultoría de Zoho One

Ofrecemos servicios de consultoría especializados en Zoho One para ayudarte a implementar, optimizar y sacar el máximo provecho de la plataforma.

Nuestros servicios incluyen:

Análisis de procesos: Evaluamos tu operación actual y definimos cómo Zoho One puede mejorarla.
Diseño de soluciones: Seleccionamos y configuramos las apps de Zoho que mejor se adaptan a tu negocio.
Implementación técnica: Personalizamos flujos, automatizaciones, permisos y reportes.
Integraciones: Conectamos Zoho con otras herramientas que ya utilizas.
Capacitación: Enseñamos a tu equipo a usar las aplicaciones de forma eficiente.
Soporte y acompañamiento: Te ayudamos a resolver dudas, hacer ajustes y crecer con la plataforma.

Como Partner Premium de Zoho, combinamos experiencia técnica y visión de negocio para ofrecerte una consultoría práctica, efectiva y alineada con tus objetivos.

¿Por qué elegir Conpas para implantar Zoho One?

La elección de Zoho One no es solo contratar una suite: es definir un método de implantación, una configuración adaptada y un acompañamiento real para que la herramienta se use y se conecte con la operativa diaria. En Conpas te ayudamos a aterrizar Zoho One con un enfoque end-to-end: desde la consultoría inicial hasta la puesta en marcha, formación y soporte.

Experiencia en implantaciones reales

Proyectos de Zoho CRM y otras apps de la suite aplicados a distintos escenarios empresariales.

Partner Premium y especialización

Reconocimiento de Zoho en España como partner premium, con buenas prácticas y alto nivel técnico.

Implantación end-to-end

Consultoría de negocio, configuración, integraciones, formación y mantenimiento, con visión de partner estratégico.

Cobertura nacional con enfoque flexible

Soporte a empresas en toda España, combinando trabajo remoto y presencial según necesidades.

Metodología y resultados medibles

Diagnóstico y etapas de implantación, con foco en optimizar procesos y demostrar mejoras con métricas/casos prácticos.

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PRUEBA GRATIS

Pruebe Zoho One totalmente gratis.

FAQS

¿Qué es Zoho One y qué incluye?

Zoho One es la suite "todo en uno" de Zoho: un ecosistema con más de 60 aplicaciones web y móviles para centralizar la gestión de la empresa en un entorno conectado. La clave no es solo "tener muchas apps", sino que compartan datos y procesos para que ventas, marketing, finanzas, soporte y productividad trabajen con un mismo criterio y sin duplicidades.

¿Zoho One es solo un CRM?

No. Zoho CRM es una pieza importante, pero Zoho One se plantea como una suite completa para operar el negocio: captación y ventas, gestión interna, colaboración, atención al cliente, automatización y reporting.

Si hoy ya usas CRM pero tienes "islas" (Excel, herramientas sueltas, emails sin trazabilidad), Zoho One sirve para unificar.

¿Para qué tipo de empresas es Zoho One (y cuándo tiene sentido)?

Suele encajar cuando quieres simplificar herramientas, evitar costes/tiempos de integración entre plataformas distintas y centralizar datos.

Tiene sentido si tu equipo necesita trabajar con procesos claros (por ejemplo: del lead al cobro, del ticket al cierre, del proyecto a la facturación) y quieres medirlos con indicadores, no "a ojo".

¿Qué incluye una implantación "de verdad" de Zoho One (más allá de activar licencias)?

Una implantación útil no empieza por "encender apps", sino por definir qué procesos vas a ejecutar dentro de Zoho (ventas, soporte, facturación, proyectos, etc.) y qué datos necesitas para que todo encaje Después viene la configuración (pipelines, campos, permisos), automatizaciones, integraciones necesarias, formación y un plan de soporte para estabilizar el uso.

¿Qué aporta Conpas como partner para implantar Zoho One?

Aportamos método y acompañamiento para que Zoho One se use (y no se quede en una compra). Empezamos por diagnóstico y diseño de solución, y seguimos con configuración, integraciones, formación y soporte evolutivo. El objetivo es que la suite refleje tu operativa real y puedas mejorarla con métricas, no con suposiciones.

¿Zoho One permite automatizar procesos y conectar aplicaciones?

Sí: lo más potente de Zoho One es precisamente conectar flujos (por ejemplo, que marketing y ventas compartan el mismo lead, que un pedido alimente finanzas o que un ticket se relacione con cliente y facturación).

La automatización se plantea con reglas y flujos claros: qué dispara qué, quién valida, qué excepciones existen y cómo se mide el resultado.

¿Cuánto tiempo tarda una implantación de Zoho One?

Depende del alcance: no es lo mismo implantar un flujo comercial básico que un escenario con varias áreas, migración de datos e integraciones.

Para evitar retrasos, trabajamos por fases (prioridad + primeras mejoras + evolución), con hitos claros: "primero esto funciona", y luego ampliamos.

¿Se pueden migrar datos (CRM anterior, Excel, ERP, emails…)?

Sí, pero lo importante es hacerlo con criterio: qué datos son "histórico", cuáles son "operativos", qué se limpia antes de migrar y qué reglas de calidad se aplican.

En migraciones, el riesgo no es técnico: es mover "basura" y heredar problemas. Por eso definimos primero estructura (campos, estados, responsables) y luego migramos.

¿Zoho One sirve si tengo equipos remotos o varias sedes?

Sí, porque está pensado para operar desde web y móvil y trabajar con permisos, roles y trazabilidad. En empresas con varias ubicaciones o equipos distribuidos, el valor suele estar en estandarizar procesos, reporting y control de actividad sin depender de "cada uno a su manera".

¿Puedo probar Zoho One antes de contratar?

Sí: puedes empezar con una prueba y, si lo prefieres, solicitar una demo para ver casos y escenarios aplicados a tu empresa. Recomendación: utilizar la prueba para validar 2–3 procesos críticos (por ejemplo, captación > oportunidad > propuesta) con una configuración mínima guiada.

¿Qué pasa después de la implantación: hay soporte y evolución?

Sí, y es lo que marca la diferencia: tras el arranque, aparece la realidad (usuarios, excepciones, mejoras, nuevas necesidades). Planteamos soporte para resolver bloqueos, ajustar automatizaciones y acompañar la adopción, además de evolución para seguir mejorando procesos con datos.

¿Cómo saber si Zoho One es mejor opción que comprar apps sueltas?

Si ya tienes claro que vas a usar varias áreas (no solo CRM) y te importa que todo comparta datos y reporting, Zoho One suele tener sentido como suite. Si solo quieres una función muy concreta y no necesitas integración, a veces una app suelta puede bastar. La decisión correcta sale de alcance + procesos + adopción (no solo del precio).