Software de fichaje digital: cómo cumplir con la ley de control horario en 2025

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, el control horario con un software de fichaje digital es una obligación para todas las empresas en España, y en 2025 sigue siendo un reto clave. En este artículo, te contamos qué exige la normativa, por qué es recomendable abandonar los métodos manuales y cómo Zoho People puede ayudarte a cumplir con la ley sin complicaciones. 

Más allá de cumplir con la normativa, llevar un registro preciso de la jornada laboral ayuda a evitar sanciones de hasta 10.000 euros y garantiza una gestión más eficiente del tiempo de trabajo. 

Para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión de RRHH, muchas empresas han apostado por Zoho People como software de fichaje digital, una solución que simplifica el registro horario y reduce el riesgo de errores. 

¿Qué exige la ley de control horario en 2025?

El Real Decreto-Ley 8/2019 establece que todas las empresas en España, sin importar su tamaño o sector, deben:

1. Registrar la jornada laboral diaria de cada empleado, incluyendo la hora de inicio y fin.
2. Conservar los registros durante cuatro años.
3. Garantizar el acceso de los registros a empleados, sindicatos y la Inspección de Trabajo.
4. Cumplir con la normativa de protección de datos en la gestión del control horario.

El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones económicas de entre 751 y 10.000 euros por empleado, dependiendo de la gravedad de la infracción.

¿Por qué las empresas necesitan un software de fichaje digital?

Muchas empresas todavía gestionan el control horario mediante hojas de Excel, registros en papel o sistemas internos poco eficientes. Sin embargo, estos métodos pueden generar problemas como:

• Errores en el registro de jornada, lo que puede derivar en sanciones.
• Dificultades en la gestión del teletrabajo y empleados en movilidad.
• Pérdida de tiempo para los equipos de RRHH en la recopilación y análisis de datos.
• Falta de seguridad en el almacenamiento de información, lo que puede incumplir la Ley de Protección de Datos (LOPDGDD).

Un software de control horario, como Zoho People, permite a las empresas digitalizar este proceso, asegurando registros precisos, accesibles y automatizados.

Zoho People: una solución para el control horario

Zoho People es un software de fichaje digital diseñado para cumplir con la normativa vigente y facilitar la gestión del tiempo en cualquier tipo de empresa. Sus principales funcionalidades incluyen:

• Registro de jornada en tiempo real desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tablet).
• Fichaje con geolocalización, ideal para equipos en teletrabajo o con empleados en movilidad.
• Gestión personalizada de turnos, vacaciones y horas extra.
• Generación de informes de control horario listos para auditorías e inspecciones.
• Cumplimiento con la Ley de Protección de Datos, asegurando un almacenamiento seguro en la nube de la información.

Cómo implementar un software de fichaje digital en tu empresa

Para empezar a utilizar un software de registro de jornada, es recomendable seguir estos pasos:

1. Definir la política de fichaje → Elegir los métodos de registro (app móvil, web, terminal de fichaje biométrico)
2. Configurar turnos y horarios → Personalizar el sistema según las necesidades del negocio.
3. Automatizar informes → Generar reportes de jornada laboral en un solo clic.
4. Garantizar acceso a los empleados → Cada trabajador podrá consultar sus registros en tiempo real.

Cumple la normativa sin complicaciones

El control horario no solo es una obligación legal, sino también una herramienta clave para mejorar la eficiencia y transparencia en la gestión del tiempo.

Con Zoho People, tu empresa podrá automatizar el registro de jornada, cumplir con la normativa y optimizar los procesos de RRHH.

Solicita una demo y descubre cómo un software de fichaje digital puede ayudarte a gestionar el control horario sin esfuerzo.