En este artículo te contaremos cómo afecta la nueva normativa a las empresas y qué soluciones existen para adaptar la suite financiera de Zoho a VeriFactu.
Si tienes una empresa, un negocio o eres autónomo en España, seguramente ya hayas escuchado hablar del sistema VeriFactu, uno de los puntos clave en la nueva normativa de facturación electrónica.
VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que verifica facturas electrónicas en tiempo real para evitar el fraude fiscal y garantizar la inalterabilidad de los registros mediante su envío automático a Hacienda.
Este sistema es una de las principales novedades introducidas por la Ley Antifraude. Su objetivo es prevenir la emisión de facturas falsas o duplicadas y asegurar que todas las empresas utilicen un sistema digitalizado seguro y confiable.
Este sistema forma parte del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que regulan los requisitos técnicos de los programas de facturación, entre ellos:
La implementación de VeriFactu afecta directamente a los programas de facturación, ya que deben estar homologados. Esto implica que tanto autónomos como empresas deberán contar con un software contable verificado.
No obstante, hay excepciones: VeriFactu no será obligatorio para empresas ubicadas en territorios forales, aquellas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) o personas sin obligación de facturar.
Ahora que ya tenemos claros los conceptos básicos de esta nueva normativa, la siguiente pregunta es: ¿cuándo entra en vigor? Esta es una duda recurrente entre las empresas, ya que los plazos pueden confundirse con los de la facturación electrónica.
El Real Decreto 1007/2023, aprobado el 5 de diciembre, establece la base legal para la implementación de VeriFactu. Sin embargo, la normativa aún está en proceso de desarrollo y falta la publicación de la orden ministerial que detallará su aplicación definitiva.
Lo que sí está claro es que los sistemas de facturación deberán estar adaptados antes del 1 de julio de 2025 para cumplir con los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad exigidos.
Además, una vez que la orden ministerial entre en vigor, la Agencia Tributaria dispondrá de un plazo máximo de nueve meses para habilitar en su sede electrónica el servicio de recepción de registros de facturación enviados por los sistemas VeriFactu.
Zoho, la compañía de origen indio-estadounidense con presencia global, supera los 100 millones de clientes en todo el mundo. Dada la diversidad de normativas fiscales en cada país, la adaptación de sus sistemas de facturación sigue un calendario de implementación aún por determinar.
Actualmente, Zoho Books no dispone de una integración nativa directa con Veri*Factu, pero sí permite cumplir con la normativa gracias a su conexión con B2BRouter, una plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión y transmisión de facturas electrónicas.
Si tu empresa utiliza Zoho Books, puedes estar tranquilo: no será necesario cambiar de software. Con la integración de B2BRouter, podrás emitir facturas verificadas por la Agencia Tributaria y cumplir con los plazos establecidos.
Desde Conpas, como Premium Partner de Zoho, te ayudamos a:
Anticípate a Veri*Factu y evita sanciones. Contacta con nosotros y te ayudaremos a implementar una solución completa, segura y adaptada a tu negocio.
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