En este artículo te contaremos cómo afecta la nueva normativa a las empresas y qué soluciones existen para adaptar la suite financiera de Zoho a VeriFactu.
Si tienes una empresa, un negocio o eres autónomo en España, seguramente ya hayas escuchado hablar del sistema VeriFactu, uno de los puntos clave en la nueva normativa de facturación electrónica.
VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que verifica facturas electrónicas en tiempo real para evitar el fraude fiscal y garantizar la inalterabilidad de los registros mediante su envío automático a Hacienda.
Este sistema es una de las principales novedades introducidas por la Ley Antifraude. Su objetivo es prevenir la emisión de facturas falsas o duplicadas y asegurar que todas las empresas utilicen un sistema digitalizado seguro y confiable.
La implementación de VeriFactu afecta directamente a los programas de facturación, ya que deben estar homologados. Esto implica que tanto autónomos como empresas deberán contar con un software contable verificado.
No obstante, hay excepciones: VeriFactu no será obligatorio para empresas ubicadas en territorios forales, aquellas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) o personas sin obligación de facturar.
Ahora que ya tenemos claros los conceptos básicos de esta nueva normativa, la siguiente pregunta es: ¿cuándo entra en vigor? Esta es una duda recurrente entre las empresas, ya que los plazos pueden confundirse con los de la facturación electrónica.
El Real Decreto 1007/2023, aprobado el 5 de diciembre, establece la base legal para la implementación de VeriFactu. Sin embargo, la normativa aún está en proceso de desarrollo y falta la publicación de la orden ministerial que detallará su aplicación definitiva.
Lo que sí está claro es que los sistemas de facturación deberán estar adaptados antes del 1 de julio de 2025 para cumplir con los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad exigidos.
Además, una vez que la orden ministerial entre en vigor, la Agencia Tributaria dispondrá de un plazo máximo de nueve meses para habilitar en su sede electrónica el servicio de recepción de registros de facturación enviados por los sistemas VeriFactu.
Zoho, la compañía de origen indio-estadounidense con presencia global, supera los 100 millones de clientes en todo el mundo. Dada la diversidad de normativas fiscales en cada país, la adaptación de sus sistemas de facturación sigue un calendario de implementación aún por determinar.
Sin embargo, esto no significa que si tienes el sistema de facturación de tu empresa con Zoho no puedas cumplir con la normativa. Desde Conpas, hemos desarrollado una integración de Zoho Books con VeriFactu para permitir la emisión de facturas que cumplan con los requisitos de verificación.
Si ya eres usuario de Zoho, adaptarte al reto de VeriFactu será sencillo con Conpas, Premium Partner de Zoho, ya que contamos con un equipo experto que podrá ajustar la herramienta a esta nueva normativa.
Y si aún no eres usuario de Zoho, este es el momento ideal para implementar un software de facturación como Zoho Books, que te permitirá digitalizar el proceso sin complicaciones.
Para evitar sanciones, lo mejor que puedes hacer es anticiparte. Aún tienes algunos meses, hasta julio de 2025, para implementar un software que cumpla con los requisitos de la Agencia Tributaria.
Si ya cuentas con un software de facturación, este es el momento de hacerte las preguntas adecuadas y evaluar si se adaptará a los requerimientos de digitalización.
Por último, consultar con expertos es clave. En Conpas podemos ayudarte a adaptar Zoho a los requerimientos de VeriFactu para que cumplas con la normativa sin complicaciones. Contáctanos y te asesoramos.
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