Zoho Orchestly es la novedosa aplicación de Zoho para organizar funciones y procesos dentro de la empresa.

¿Cómo funciona Zoho Orchestly?

Orchestly te ayuda a crear flujos de trabajo de forma sencilla. Simplemente, arrastrando una serie de módulos y colocándolos se pueden definir las tareas, asignarlas y determinar una duración. Además, existe la posibilidad de controlar que cada usuario realiza su trabajo y si lo hace de forma productiva y sin incidencias.

¿Cómo aumentar la productividad con esta herramienta?

Esta aplicación de Zoho nos permite mejorar los índices de productividad ya que reduce enormemente los tiempos, las incidencias y las confusiones. Es perfecta para que cada departamento se complemente y así facilitar los procesos. Principalmente, ofrece grandes beneficios a las siguientes áreas:

• Marketing: en este caso, esta aplicación es muy útil en cuanto a seguimiento de leads. Permite crear un flujo que determine los estados del lead para que se puedan consultar en cada momento y, a la vez, designar las siguientes tareas en función de su comportamiento.
• Recursos humanos: simplificar los procesos de reclutamiento de personal es uno de sus principales beneficios para este departamento. Favorece la creación de blueprints para realizar los pasos de una contratación. Así se ahorra tiempo y se optimizan recursos
• Finanzas: Orchestly permite acelerar las tareas contables asignando a cada trabajador su rol y que este lo complete en un tiempo determinado. Tambien posibilita ver el estado de cada tarea y modificarlo para su optimización.
• Tecnología: tanto para soporte técnico como para desarrollo de software, Orchestly propone la organización del workflow para asignar tareas, cooperar con los demás compañeros de departamento y comunicarse con otros departamentos. Todo esto complementado con informes para averiguar el desarrollo de los proyectos.
• Operaciones: esta solución evita las confusiones y duplicidades en la comunicación con los stake-holders, ya que se pueden definir los estados de cada comunicación y automatizarla. Además, permite automatizar otros procesos como el de compras o gestión de stock. En términos económicos, las ineficiencias y errores manuales pueden ser muy graves, pero Orchestly minimiza esta problemática.