La reciente publicación de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha generado un impacto significativo en el mundo del cumplimiento normativo en recursos humanos, especialmente en las empresas que utilizan sistemas biométricos para el control horario de los empleados.
Este cambio de criterio, detallado en la «Guía sobre Tratamientos de Control de Presencia mediante Sistemas Biométricos«, modifica la perspectiva anteriormente mantenida por la AEPD en España.
En el contexto del cumplimiento normativo en recursos humanos, la nueva guía establece que la normativa legal española carece de una autorización específica para considerar el tratamiento de datos biométricos necesario para el control horario laboral.
Incluso en convenios colectivos que contemplen el uso de datos biométricos, se exige justificación de la necesidad de este tratamiento, cuestionando la idoneidad frente a alternativas como tarjetas, certificados, claves, sistemas contact-less, etc.
Desde la perspectiva del cumplimiento normativo en rrhh, el consentimiento de los empleados no puede levantar la prohibición del tratamiento, ya que existe un desequilibrio de poder entre la empresa y el empleado.
En caso de base legal, las empresas deben realizar una evaluación de impacto antes del tratamiento y cumplir con garantías, transparencia y medidas de seguridad.
El tratamiento de datos biométricos se considera de alto riesgo, implicando categorías especiales de datos, como datos de salud, y destacando la vulneración del principio de minimización de datos.
Se recomienda que las empresas revisen los sistemas de registro horario que utilizen datos biométricos y consideren la implementación de alternativas más respetuosas con los derechos de protección de datos y la privacidad de los empleados, en línea con las exigencias del cumplimiento normativo en recursos humanos.
En este contexto de cumplimiento normativo en recursos humanos, es fundamental destacar que Zoho People, la aplicación de RRHH de Zoho, se alinea con las nuevas directrices. En Zoho People, no se almacenan datos biométricos de los empleados, garantizando así el cumplimiento de la normativa y respetando los derechos fundamentales de protección de datos y privacidad.
La nueva normativa evidencia la necesidad de un enfoque más cauteloso en el tratamiento de datos biométricos en el ámbito laboral, subrayando la importancia de soluciones como Zoho People, que priorizan la protección de datos y se ajustan a las directrices actuales en materia de cumplimiento normativo en recursos humanos.
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