IA para gestión de proyectos: cómo Zia mejora la eficiencia con datos

Cada proyecto genera una gran cantidad de datos, el reto no es solo recogerlos, sino interpretarlos y actuar en base a ellos. Con la ayuda de Zia, la gestión de proyectos con IA adquiere una nueva dimensión dentro de la suite de Zoho.

Este enfoque permite que los equipos puedan tomar mejores decisiones, anticiparse a posibles problemas y optimizar la ejecución sin complicar los procesos del día a día.

Gestión de proyectos con inteligencia artificial: qué aporta Zia

Con Zia, los datos de los proyectos se convierten en información accesible para todos los perfiles del equipo, no solo para quienes dominan las métricas. Esto permite tomar decisiones más rápidas y acertadas en base a los datos que ya se generan con cada proyecto.

Por ejemplo, Zia puede ayudarte a responder preguntas como:

• ¿Quién tiene más tareas asignadas esta semana?
• ¿Qué tareas tienen más probabilidades de retrasarse?
• ¿Cuál es el progreso actual del proyecto?

Y lo hace sin necesidad de navegar por menús complejos ni crear informes manualmente.

Funcionalidades de Zia en Zoho Projects

Estas son algunas de las formas en las que Zia ya está mejorando la gestión de proyectos con inteligencia artificial dentro de Zoho Projects:

1. Predicción de retrasos
   Zia analiza el historial de proyectos y tareas para identificar patrones que podrían indicar un posible retraso. Si detecta riesgos, los marca directamente en la tarea para que el equipo pueda actuar antes de que afecte al resto del proyecto.
2. Recomendaciones para repartir mejor las tareas
   A través del análisis de datos, Zia puede recomendar a la persona más adecuada para hacerse cargo de una tarea. Estas sugerencias se basan en la carga de trabajo actual, el historial de desempeño y la experiencia previa.
3. Comandos en lenguaje natural
   Los usuarios pueden escribir preguntas o acciones como “¿Qué tareas vencen esta semana?” o “Asigna esta tarea a Marta” y Zia ejecutará la consulta o acción, facilitando el acceso a la información sin necesidad de conocimientos técnicos.
4. Visualización de datos útil y comprensible
   Zia ofrece gráficos y métricas visuales directamente en los módulos de tareas y paneles de control. Esto ayuda a entender mejor el avance del proyecto y tomar decisiones sin tener que construir informes personalizados desde cero.

Una herramienta pensada para todos los equipos

Las capacidades de Zia no están diseñadas solo para gestores de proyectos, cualquier miembro del equipo puede utilizar esta funcionalidad para obtener respuestas, priorizar tareas o consultar el estado general del proyecto. Así, se reduce la dependencia de otros perfiles para acceder a la información relevante del día a día.

¿Quieres incorporar IA en la gestión de tus proyectos?

Zoho Projects ya incluye Zia en su plataforma, sin necesidad de integraciones adicionales. Si estás buscando una herramienta que te ayude a tomar decisiones con datos sin complicaciones, esta puede ser una buena opción.

Desde Conpas podemos ayudarte a implementarla y adaptar sus funcionalidades a tu forma de trabajar. Contáctanos.